Un autre regard sur le monde Voyage Les points importants pour l’organisation d’un séjour scolaire primaire

Les points importants pour l’organisation d’un séjour scolaire primaire



Participer à un séjour scolaire constitue une très belle occasion favorable pour les élèves de l’enseignement primaire. En effet, il s’agit pour eux d’une expérience de vie collective, considérablement enrichissante. D’autant plus qu’ils développeront naturellement de l’autonomie, en sortant de leur cocon familial. Ce qui leur permettra de faire de nouvelles découvertes et d’enrichir leurs connaissances, d’une manière ludique, sous la houlette d’encadreurs professionnels. Découvrez les points essentiels pour organiser le voyage.

Rédiger le projet éducatifdu séjour scolaire primaire

L’organisation d’un séjour scolaire primaire implique généralement la rédaction d’un projet pédagogique. En effet, il est essentiel de se fixer des objectifs et de déterminer tous les moyens à utiliser pour les atteindre. Un tel document devra également comporter les évaluations de ces finalités définies. Il est à noter que sa rédaction peut être effectuée par un ou plusieurs enseignants, dès lors que sa validation est soumise au directeur de l’établissement.

Par ailleurs, le document doit être à la fois précis et concis en ne présentant que l’essentiel. C’est-à-dire la description du voyage, la thématique abordée et bien sûr, les différents objectifs éducationnels. Il est de ce fait inutile de rédiger tout un roman. Toutefois, vous devez apporter un soin méticuleux à la présentation du projet. Sans oublier de le rehausser grâce à des exemples concrets et des données chiffrées. Il ne faut surtout pas négliger l’aspect opérationnel du programme, car ce document sera notamment joint au dossier pédagogique du séjour, pour la demande d’autorisation et de financement.

Envoyer une demande d’autorisation de voyager

Il s’agit effectivement d’une étape déterminante quant à la faisabilité de votre projet deséjour scolaire primaireou non. Les démarches sont différentes, en fonction du type d’établissement. Pour une école publique, par exemple, c’est le directeur qui effectue la demande (accompagnée du dossier pédagogique) auprès de l’inspecteur de circonscription. Cela, dans un délai de 5 semaines au minimum si le séjour se déroule dans le même département. Autrement, le délai est fixé à au moins 8 semaines. L’inspecteur de circonscription prononce ensuite un avis et l’envoie à l’inspecteur d’académie. Il faudra cependant attendre 2 ou 3 semaines avant le départ, pour recevoir la décision, selon que le voyage se déroule dans le département de l’établissement ou en dehors.

En ce qui concerne la démarche pour une école privée, par contre, c’est le chef de l’établissement qui est légalement apte à autoriser le départ. Cette décision est notamment rendue après une éventuelle consultation du conseil d’administration ou de l’association des parents d’élèves de l’enseignement libre.

Choisir la destination et informer les parents

Organiser un séjour scolaire primaire implique également le choix de la destination. Cela peut s’effectuer en fonction du projet pédagogique. Il est donc possible d’opter pour une destination balnéaire, rustique et même étrangère. À noter que l’encadrement dépendra de votre choix, mais aussi du type de séjour. La loi exige d’ailleurs le respect d’un certain taux d’encadrement selon le nombre et l’âge des participants. Les activités sportives sont également soumises à des règles bien spécifiques. Prenez donc le temps de bien vous renseigner sur tout cela.

En outre, une réunion d’information est non moins indispensable, afin d’informer physiquement les parents concernant le voyage. Il vous est alors conseillé de l’organiser le plus tôt possible, pour qu’ils soient parfaitement persuadés de l’intérêt d’envoyer leurs enfants à un tel séjour. Soyez bien concis et transparent en leur donnant des détails sur la thématique du voyage, les lieux à visiter, les encadreurs professionnels qui y seront présents… Bref, toutes les informations importantes pour les rassurer. C’est d’ailleurs lors de cette réunion qu’ils vous poseront toutes les questions sur des sujets qui pourraient les inquiéter. Soyez donc à leur écoute et répondez-les astucieusement, afin de soulager leur appréhension. Si l’aspect financier du voyage les désappointe quelque peu, vous pouvez les assurer que d’éventuelles aides financières sont mises en place pour faciliter cela. Après tout, votre principal objectif est de faire en sorte que tous les élèves puissent y participer !Présentez-leur donc tous les documents administratifs nécessaires (autorisation parentale, trousseau, règlement intérieur, etc.). Sans oublier les dossiers qu’ils doivent remplir.